E-ARHIVIRANJE KADROVSKE DOKUMENTACIJE - zakonito od zajema do hrambe

Iz programa seminarja

Predavateljica: Biserka Šubelj

Elektronska oblika kadrovske dokumentacije - primer POGODBE O ZAPOSLITVI

• Ali je elektronska oblika pogodbe o zaposlitvi ustrezna?
• Kje je zapisno v kakšni obliki se mora  dokumentacija hraniti?
• Za katero dokumentacijo je elektronsko arhiviranje obvezno?
• Kaj pomeni elektronska oblika arhiviranja?
• Kdaj govorimo o elektronskem dokumentu?
• Ali je PDF in JPG oblika ustrezna elektronska oblika arhiviranja?
• Na kaj je treba biti pozoren pri elektronskem arhiviranju v primerjavi s klasičnim arhiviranjem?
• Kaj novega vpeljuje E-arhiviranje v primerjavi z obstoječim arhiviranjem v fizični obliki?
• Kakšne so prednosti in slabosti elektronskega arhiviranja?

Podpisi na dokumentaciji ali opredelitev odgovornih oseb

• Ali je obvezno podpisovanje in uporaba digitalnega potrdila/podpisa oz. skeniranega podpisa v praksi in predpisih?

Predavateljica: Andreja Koderman Samec

Hramba in zajem dokumentacije

• Kje so zapisani roki hranjenja?
• Ključni kadrovski dokumenti, ki delodajalcu zagotavljajo kadrovsko pravno varnost.
• Kako določamo roke hrambe dokumentov, za katere ti po zakonodaji niso predpisani?
• Praktični vidik klasifikacijskega načrta z roko hrambe tudi v zasebnem sektorju.
• Arhiviranje kadrovskih dokumentov in pogosti izzivi iz prakse.
• Priporočila za vzpostavitev kadrovske pravne varnosti z vidika arhiviranja kadrovskih dokumentov.
• Pot do zakonitih digitalnih personalnih map.

Predavateljica: Nina Božjak Lipovšek

Od papirja do (zakonsko skladne) e-hrambe

• Razlogi za prehod od papirne do elektronske dokumentacije, s poudarki na ekonomski, ekološki in operativni prednosti tega koraka.
• Proces digitalizacije dokumentov in njihovo upravljanje z uporabo sistema za upravljanje dokumentov.

E-podpisovanje pogodb (mSign – certificirana rešitev za e-podpis)

• Digitalni podpis in zagotavljanje avtentičnosti dokumentov v praksi.
• Zakonske zahteve za e-hrambo ter praktični vidiki implementacije e-hrambe.
• Primeri dobrih praks.

Vabljeni! Vaše dileme in vprašanja iz obravnavane tematike lahko posredujete tudi vnaprej in obravnavali jih bomo na srečanju: >>> konference@dashofer.si

Kotizacija: 230 EUR + DDV

Ne zamudite naslednjih UGODNOSTI za prijave:

230 EUR + DDV 207 EUR + DDV (- 10% za prijave do 11. 11.)

230 EUR + DDV 218,5 EUR + DDV (-5% za prijave do 15. 11.)

Druga oseba iz iste organizacije ima pri prijavi 50% popust*.   
*Popust za ugodnosti ob prijavi bo upoštevan na računu in se ob e-prijavi ne izpiše samodejno.

Kaj pridobite z udeležbo na konferenci:

• e-gradivo v obliki PPT prosojnic (pdf),
• strokovno mnenje na individualno postavljeno vprašanje ali vašo izpostavljeno dilemo (vprašanja zbiramo na email naslovu konference@dashofer.si),
• potrdilo o udeležbi.

Dodatne informacije: 01 434 55 29