Konferenca

E-ARHIVIRANJE KADROVSKE DOKUMENTACIJE - zakonito od zajema do hrambe

Biserka Šubelj, Andreja Samec Koderman, Nina Božjak Lipovšek

Brez elektronskih medijev in elektronskega poslovanja, komuniciranja, spletnih izmenjav podatkov in informacij, si sodobnega poslovanja ne predstavljamo. Še kako pomembno je, da tovrstne oblike dela na predpisan način tudi ustrezno evidentiramo oziroma na primeren način shranimo.

V organizaciji je potrebno v izogib kaznim voditi kadrovsko evidenco kot jo določa zakonodaja, sicer pa urejena dokumentacija delodajalcu tudi olajša delo, prihrani čas, od njega pa zahteva tudi red in organiziranost.

Na spletni konferenci bomo prikazali katero kadrovsko dokumentacijo ter evidence moramo zaradi potreb nadzora hraniti za določen čas, v katerih primerih pa trajno. Prikazani bodo praktični napotki glede priprave in za prenos v e-arhivsko gradivo in kakšno vlogo ima pri tem zunanji certificiran ponudnik storitev hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki, tudi v primeru prenehanja dejavnosti delodajalca.

Vljudno vabljeni!

3.10.2024

9:00-14:30

ONLINE

230 EUR

Za vse dodatne informacije nas pokličite na telefonsko številko (0)1/434 55 29 ali nam pišite na elektronski naslov tatjana.kert@dashofer.si. Izobraževanje lahko prilagodimo tudi vašim zaposlenim in kolegom. Kontaktirajte nas in za vas bomo pripravili individualno ponudbo strokovnega izobraževanja, ki ustreza vašim potrebam. Veselimo se sodelovanja z vami!

Pred datumom zapadlosti vam bomo poslali organizacijska navodila in račun. Cene so brez DDV. SPlošne pogoje poslovanja lahko preberete tukaj.

Iz programa seminarja

Predavateljica: Biserka Šubelj

Elektronska oblika kadrovske dokumentacije - primer POGODBE O ZAPOSLITVI

  • Ali je elektronska oblika pogodbe o zaposlitvi ustrezna?
  • Kje je zapisno v kakšni obliki se mora  dokumentacija hraniti?
  • Za katero dokumentacijo je elektronsko arhiviranje obvezno?
  • Kaj pomeni elektronska oblika arhiviranja?
  • Kdaj govorimo o elektronskem dokumentu?
  • Ali je PDF in JPG oblika ustrezna elektronska oblika arhiviranja?
  • Na kaj je treba biti pozoren pri elektronskem arhiviranju v primerjavi s klasičnim arhiviranjem?
  • Kaj novega vpeljuje E-arhiviranje v primerjavi z obstoječim arhiviranjem v fizični obliki?
  • Kakšne so prednosti in slabosti elektronskega arhiviranja?

Podpisi na dokumentaciji ali opredelitev odgovornih oseb

  • Ali je obvezno podpisovanje in uporaba digitalnega potrdila/podpisa oz. skeniranega podpisa v praksi in predpisih?

 

Predavateljica: Andreja Koderman Samec

Hramba in zajem dokumentacije

  • Kje so zapisani roki hranjenja?
  • Ključni kadrovski dokumenti, ki delodajalcu zagotavljajo kadrovsko pravno varnost.
  • Kako določamo roke hrambe dokumentov, za katere ti po zakonodaji niso predpisani?
  • Praktični vidik klasifikacijskega načrta z roko hrambe tudi v zasebnem sektorju.
  • Arhiviranje kadrovskih dokumentov in pogosti izzivi iz prakse.
  • Priporočila za vzpostavitev kadrovske pravne varnosti z vidika arhiviranja kadrovskih dokumentov.
  • Pot do zakonitih digitalnih personalnih map.

 

Predavateljica: Nina Božjak Lipovšek

Od papirja do (zakonsko skladne) e-hrambe

  • Razlogi za prehod od papirne do elektronske dokumentacije, s poudarki na ekonomski, ekološki in operativni prednosti tega koraka.
  • Proces digitalizacije dokumentov in njihovo upravljanje z uporabo sistema za upravljanje dokumentov.

E-podpisovanje pogodb (mSign – certificirana rešitev za e-podpis)

  • Digitalni podpis in zagotavljanje avtentičnosti dokumentov v praksi.
  • Zakonske zahteve za e-hrambo ter praktični vidiki implementacije e-hrambe.
  • Primeri dobrih praks.

                  

Vabljeni! Vaše dileme in vprašanja iz obravnavane tematike lahko posredujete tudi vnaprej in obravnavali jih bomo na srečanju: >>> konference@dashofer.si

        

Kotizacija: 230 EUR + DDV

Ne zamudite naslednjih UGODNOSTI za prijave do:

Kaj pridobite z udeležbo na konferenci:

  • e-gradivo v obliki PPT prosojnic (pdf),
  • strokovno mnenje na individualno postavljeno vprašanje ali vašo izpostavljeno dilemo (vprašanja zbiramo na email naslovu konference@dashofer.si),
  • potrdilo o udeležbi.

Dodatne informacije: 01 434 55 29

Namen seminarja

Namen posveta je opolnomočiti kadrovske delavce in ostale zaposlene, ki delajo s kadrovskimi evidencami, s postopki zakonitega arhiviranja s poudarkom na e-arhiviranju.

Komu je namenjen

Vabljeni: vodje kadrovskih služb, kadroviki, računovodje, pravniki, poslovni sekretarji, direktorji  - vsi, ki želijo zakonito hraniti kadrovske evidence v velikih, malih in srednjih družbah.

Predavatelji

Biserka Šubelj

Biserka Šubelj, univ. dipl. ekonomist, davčna svetovalka z licenco pri ZDSS in višje šolska predavateljica za davke in računovodstvo. Z računovodstvom se ukvarja že od leta 1998, z davki pa se je začela podrobneje ukvarjati od leta 2003. Je avtorica številnih priročnikov, člankov in e-seminarjev na temo davki, računovodstvo in podjetništvo. Ima…

Več delavnic tega predavatelja

Andreja Samec Koderman

Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.  

Več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi…

Več delavnic tega predavatelja

Nina Božjak Lipovšek

Je samostojna komercialistka in IT svetovalka za poslovne rešitve v podjetju Mikrografija. Več kot 15 let je aktivno udeležena v različnih IKT projektih iz gospodarstva in javnega sektorj, kot svetovalka, vodja projektov, pripravljavka vsebin, predavateljica in kot izvajalka določenega dela procesa. Osredotoča se predvsem na teme povezane z…

Več delavnic tega predavatelja

!ERR No images found in //img.dashofer.sk/cif_si/fotogalerie/semk034/. Images path has to be on the same server. Supported img formats: jpg, jpeg, png, gif.

Termin in kraj dogodka

3.10.2024

ONLINE

Pred datumom zapadlosti vam bomo poslali organizacijska navodila in račun. Cene so brez DDV. SPlošne pogoje poslovanja lahko preberete tukaj.