Spremembe na področju evidenc delovnega časa – uporaba s 23. 4. 2025

Evidence s področja dela in socialne varnosti v luči novele in kakšne posledice prinaša novela v praksi?

Namen seminarja

Državni zbor Republike Slovenije je dne 28. 3. 2025 sprejel Novelo Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti, ki stopi v veljavo 15 dni po objavi v Uradnem listu RS in sicer 23. 4. 2025.

Novela prinaša številne spremembe, ki so rezultat številnih pobud delodajalskih organizacij. Med drugim ni več potreben vpis podatka o izrabi in obsegu malice med delovnim časom, prav tako novela jasnejše definira osebe, za katere mora delodajalec voditi evidence ter bolj podrobno določa kraj hrambe evidenc.

V okviru našega spletnega seminarja bodo predstavljene novosti s področja evidenc s področja dela in socialne varnost. Kako spremembe prenesti v prakso vam bo predstavila odvetnica Tanja Bohl, sprecialistka delovnega prava. Odgovorila pa tudi na vse dileme, ki so se in se še pojavljajo v praksi na tem področju. Odgovorili bomo na vaša vprašanja in vas usmerili na dobre prakse.

Ključne spremembe vključujejo:

• Črtanje obveznosti beleženja odmora za malico: Delodajalcem ni več potrebno evidentirati časa izrabe odmora med delovnim časom.
• Mesečno beleženje posebnih delovnih pogojev: Podatke o urah, opravljenih v posebnih pogojih dela (npr. nočno delo, delo ob nedeljah), je zdaj dovoljeno vpisovati mesečno namesto dnevno, kar zmanjšuje administrativno breme. ​
• Obveščanje delavcev preko elektronske pošte: Delodajalci lahko delavce obveščajo o podatkih iz evidence delovnega časa tudi na zasebne elektronske naslove, če se z delavcem tako dogovorijo.
• Hranjenje evidenc: Evidenca o izrabi delovnega časa in pripadajoča dokumentacija se lahko hrani na sedežu delodajalca ali na kraju opravljanja dela, kar omogoča večjo prilagodljivost. ​
• Izvzete poslovodne osebe: Ni več potrebno voditi evidence o izrabi delovnega časa za poslovodne osebe, kot so direktorji ali predsedniki društev. ​
• Jasnejša definicija delavca: Evidenco o izrabi delovnega časa je treba voditi tudi za osebe, ki delo opravljajo na podlagi civilnopravnih pogodb, če se zanje uporabljajo določbe delovnopravne zakonodaje glede delovnega časa, odmorov in počitkov, ali če delo opravljajo osebno in so vključene v delovni proces delodajalca.

Te spremembe so bile uvedene z namenom zmanjšanja administrativnih obremenitev delodajalcev in jasnejše opredelitve obveznosti pri evidentiranju delovnega časa.

Iz programa seminarja

• Vodenje evidenc za vse zavezane osebe
• Podatki, ki jih mora vsebovati evidenca
• Obveščanje delavca o evidentiranih urah
• Hranjenje evidenc in dostopnost inšpekciji
• Ostale evidence na področju dela
• Sankcije za kršitve zakona

Cena za udeležbo preko online vključuje:

• PDF gradivo,
• posvetovanje s predavateljico,
• strokovne in konkretne nasvete ter
• izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).

Pomembno: naročnikom portalov, online priročnikov in vestnikov založbe Verlag Dashöfer nudimo stalni 15 % popust pri udeležbi na seminarjih v okviru Centra za izobraževanje (izjema so krajši webinarji in večdnevna izobraževanja). Za vsakega drugega in naslednjega udeleženca iz istega podjetja vam na pripadajočo kotizacijo priznamo 10 % popust. Popusti na redno ceno seminarja se obračunajo med obdelavo naročila v naročniškem oddelku in bodo upoštevani pri izstavitvi (pred)računa. V potrditvenem sporočilu o uspešni prijavi omenjeni popusti še niso upoštevani.

• Zadnji rok za odjavo udeležbe je najkasneje tri delone dni pred izvedbo izobraževanja (v primeru online izvedbe) in najkasneje pet delovnih dni pred izvedbo (v primeru izvedbe v živo), v nasprotnem primeru vam zaračunamo celotno kotizacijo.​
• V primeru nezadostnega števila prijavljenih udeležencev si pridržujemo pravico do odpovedi izobraževanja.
• Račun za plačilo kotizacije boste prejeli po potrditvi termina seminarja, na mail naslov naveden na vaši prijavnici.
• Proračunski uporabniki boste po izvedbi izobraževanja prejeli e-račun. Če mora biti na izdanem e-računu navedena vaša naročilnica, nam jo prosimo posredujte ob prijavi ali naknadno do izvedbe seminar
• Informacije o tipu izvedbi predavanja kot tudi ostale podatke boste prejeli najkasneje 1 delovni dan pred datumom seminarja.
• Vljudno vas prosimo, da pri online izvedbah upoštevate, da ena kotizacija velja za udeležbo ene osebe. Velja ENA KOTIZACIJA = ENA UDELEŽBA (sicer vam v skladu z našim poslovanjem naknadno izdamo račun za udeležbo dodatnih oseb). 
  

Z oddano prijavo na izbrano izobraževanje se strinjate, da vas ob vnosu prijave registriramo na naš brezplačni e-časopis Koledar izobraževanj. 

S prijavo na dogodek soglašate s snemanjem in fotografiranjem na dogodku. Fotografije bodo objavljene na spletni strani in komunikacijskih kanalih Založbe Verlag Dashöfer.

Potek seminarja

Seminar bo potekal ONLINE, preko ZOOM med 9. in 10.30.

Za udeležbo preko online prenosa potrebujete le računalnik, telefon ali tablični računalnik ter dostop do interneta. Če se nam na webinarju ne boste mogli pridružiti, boste povabljeni na njegovo ponovitev.

Vsa navodila in napotke glede izvedbe boste prejeli na vaš elektronski naslov - 1 dan pred izvedbo. Tekom seminarja bo mogoče zastaviti vprašanja, tako da vam bosta predavatelja sproti podala odgovore na morebitne izzive in težave s katerimi se soočate. Vabimo pa vas, da nam vprašanja pošljete že vnaprej (na email: larisa.berginc@dashofer.si).

Naši webinarji vam ponujajo številne prednosti:

1. Prihranite čas in stroške potovanja  - webinarju lahko prisluhnete kjerkoli. Na delovnem mestu ali doma, preko računalnika, tablice ali mobilnega telefona. 

2. Zastavite vprašanja s pomočjo funkcije klepeta ali tako da vprašanje zastavite ustno preko mikrofona. 

3. Praktično: izvedba preko ZOOM pomeni interaktivno komunikacijo med vsemi udeleženimi.